In breve: quasi nessuna app di prenotazioni per ristoranti è gratis in assoluto: cambia solo dove si paga. I modelli sono tre: canone mensile fisso, commissione per coperto o per prenotazione, oppure piano gratuito con limiti che spingono a passare a quello a pagamento. "Gratis" di solito vuol dire zero costi di attivazione o zero canone, non zero costi. MyCIA Booking non ha canone né costi di attivazione: paghi €2 per coperto prenotato e presentato, e i no-show non si pagano. Con la promo Ripartenza Quandoo è gratis fino al 31 dicembre 2026.
Esiste un'app per gestire le prenotazioni del ristorante davvero gratis?
Esistono strumenti gratuiti, ma con limiti precisi: un'agenda digitale condivisa o un modulo sul sito sono gratis, però non ti portano prenotazioni da Google, non mandano promemoria automatici e non proteggono dai no-show. I sistemi di prenotazione veri e propri hanno un costo, perché gestiscono notifiche, integrazioni e assistenza. La domanda utile non è "è gratis?" ma "quanto pago, quando e per cosa?". Un sistema senza canone che fa pagare solo i clienti che arrivano può costare meno di un'app "gratis" che ti fa perdere prenotazioni.
Quali sono i modelli di prezzo delle app di prenotazione?
Tre, in sostanza. Canone fisso mensile: paghi la stessa cifra anche nei mesi vuoti o quando chiudi per ferie. Commissione a prenotazione o a coperto: paghi in proporzione al lavoro che il sistema ti porta; conta capire se paghi anche i no-show. Freemium: un piano base gratis con limiti di prenotazioni, funzioni o canali, e il resto a pagamento. Per un ristorante con stagionalità o volumi variabili, il modello a coperto presentato è il più prevedibile: il costo sale solo quando sale l'incasso.
Quali costi nascosti controllare prima di scegliere?
Prima di firmare chiedi per iscritto: costi di attivazione o configurazione; costo di SMS e WhatsApp di conferma e promemoria (inclusi o a consumo?); costo del pulsante Prenota su Google; commissioni sui no-show; durata minima del contratto e penali di uscita; costi per esportare i tuoi dati se un giorno cambi. Chi è passato dalla chiusura di Quandoo sa quanto conta l'ultimo punto: i dati dei clienti devono restare tuoi ed esportabili sempre. Per una checklist completa: come scegliere un sistema di prenotazioni.
Quanto costa MyCIA Booking rispetto a un'app gratis?
MyCIA Booking costa €2 per ogni coperto prenotato e presentato: zero canone, zero costi di attivazione, nessun vincolo e recesso libero. Se un cliente prenota e non si presenta, non paghi. Il pulsante "Prenota un tavolo" su Google e il widget per il sito sono inclusi, e la protezione no-show con carta è configurabile. In pratica paghi solo quando hai un cliente seduto al tavolo: nei mesi di bassa stagione il costo scende da solo. Con la promo Ripartenza Quandoo, chi attiva oggi non paga nulla fino al 31 dicembre 2026.
Cosa deve fare un buon sistema di prenotazione?
Il minimo indispensabile: ricevere prenotazioni da Google, dal sito e dai social in un'unica agenda; mandare conferme e promemoria automatici; permettere al cliente di cancellare facilmente; proteggerti dai no-show nelle serate di punta; farti vedere da dove arrivano le prenotazioni. Tutto da smartphone, perché il servizio non aspetta. Se l'app gratis ti costringe a ricopiare a mano le prenotazioni da più canali, il costo lo paghi in tempo del personale ed errori.
Come si passa a MyCIA Booking?
Compili il modulo, un consulente ti richiama entro 24 ore e in 3-5 giorni lavorativi il sistema è configurato: tavoli, orari, regole no-show, widget sul sito e collegamento a Google, con il pulsante Prenota attivo in 24-72 ore. Non devi firmare canoni né vincoli. Se arrivi da Quandoo, parti da qui: cosa fare ora che Quandoo ha chiuso.
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Poi €2 per coperto prenotato e presentato. Zero canone, nessun vincolo.